¿Cómo se factura un anticipo o una señal antes de completar un servicio?

Cobrar una señal o un anticipo antes de completar un encargo es habitual en muchas actividades, pero tiene una regla de IVA que conviene tener clara: el devengo no espera a que termines el servicio.

La normativa establece que, en los pagos anticipados anteriores a la realización de la operación, el IVA se devenga en el momento del cobro de cada anticipo, por el importe efectivamente percibido. Esto significa que debes emitir una factura por ese anticipo en el momento en que lo cobras, repercutiendo el IVA correspondiente a esa parte del precio, no esperar a facturarlo todo junto cuando termines el trabajo.

Cuando finalmente completas el servicio o entregas el producto, emites la factura final por el importe total del servicio, pero descontando de forma clara el importe ya facturado y cobrado como anticipo, de modo que el cliente pague únicamente la diferencia pendiente.

Un error habitual es cobrar la señal sin emitir ninguna factura en ese momento, y reflejarlo todo en una única factura al finalizar el trabajo. Esto descuadra el momento real del devengo del IVA: si cobraste el anticipo en un trimestre y terminaste el trabajo en el siguiente, el IVA de ese anticipo correspondía declararlo en el trimestre en que lo cobraste, no en el que finalizaste el servicio.

Si el anticipo o la señal no llega a completarse (por ejemplo, porque el cliente cancela el encargo), revisa si corresponde emitir una factura rectificativa o una nota de abono sobre esa factura de anticipo, según las condiciones pactadas para la devolución o retención de la señal.