Alta y obligaciones
¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo en España?
Debes darte de alta antes de emitir tu primera factura o realizar cualquier servicio por el que vayas a cobrar, salvo casos muy puntuales de actividad no habitual.
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132 dudas resueltas
Alta y obligaciones
Debes darte de alta antes de emitir tu primera factura o realizar cualquier servicio por el que vayas a cobrar, salvo casos muy puntuales de actividad no habitual.
IVA
El tipo de IVA depende del servicio, producto y cliente. El 21% es el general, pero hay excepciones y exenciones concretas.
IRPF
Solo debes aplicar retención si tu cliente es empresa o profesional y tu actividad está sujeta. El porcentaje depende de tu situación.
IRPF
La retención reducida del 7% no se aplica por defecto: exige estar en inicio de actividad y cumplir condiciones formales para poder usarla correctamente.
IVA
El modelo 303 se presenta cuatro veces al año. Consulta el calendario trimestral de 2026 y evita recargos por presentar fuera de plazo.
IVA
Presentar el modelo 303 fuera de plazo puede generar recargos, intereses y, si hay requerimiento previo, sanciones más gravosas.
IVA
En la mayoría de casos, sí: aunque no hayas emitido facturas, debes presentar el modelo 303 a cero si sigues de alta y obligado a declarar.
IVA
Puedes deducir el IVA de gastos vinculados a tu actividad si existe factura válida y una afectación real, no meramente personal.
IRPF
Solo puedes deducir gastos que estén directamente relacionados con tu actividad y estén correctamente justificados.
Cuota y cotización
La cuota depende de tu base de cotización, que se asigna según tus ingresos netos previstos. Si tus ingresos cambian, tu cuota puede variar.
Cuota y cotización
La tarifa plana es una bonificación temporal de la cuota para quienes inician actividad y cumplen los requisitos. No siempre se aplica ni dura lo mismo para todos.
Cuota y cotización
Guía completa de tramos de cotización de autónomos en 2026: tabla oficial, cuota aproximada por ingresos, cambios de tramo y regularización anual.
IRPF
Como autónomo, debes presentar la declaración anual de la renta y, normalmente, pagos fraccionados trimestrales a lo largo del año.
Facturación
Una factura válida debe incluir todos los datos fiscales obligatorios, numeración correlativa y reflejar correctamente impuestos y retenciones.
Alta y obligaciones
Presentar impuestos tarde implica recargos automáticos y, en algunos casos, sanciones. El importe depende del retraso y de si hubo requerimiento previo.
Facturación
No es obligatorio por ley general, pero separar cuentas facilita la gestión, deducciones y posibles inspecciones.
Alta y obligaciones
Darse de alta fuera de plazo puede implicar recargos, cuotas retroactivas y sanciones, tanto en Hacienda como en Seguridad Social.
IRPF
El modelo 130 es un pago fraccionado del IRPF trimestral. No siempre es obligatorio: depende de si tienes retenciones y de otros factores que pueden exonerarte.
IVA
El IVA repercutido es lo que cobras a tus clientes; el IVA soportado es lo que pagas en gastos. En el modelo 303 se compensan ambos. Entender esta diferencia es clave para gestionar el IVA correctamente.
Alta y obligaciones
"Actividad marginal" no es una categoría legal en España: es un término práctico para actividades no habituales cuyo encaje se valora caso por caso.
Facturación
Una factura con errores no debe borrarse ni modificarse si ya está emitida. Según el caso, debe emitirse una factura rectificativa para corregir el error y mantener trazabilidad.
Facturación
Hay dos novedades distintas que suelen confundirse: Veri*Factu (software de facturación certificado por Hacienda) y la futura factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. Te explicamos en qué consiste cada una.
Facturación
El plazo fiscal habitual es de 4 años, pero la normativa mercantil exige conservar libros y justificantes durante 6 años. En la práctica, conviene guardarlo todo por el plazo más largo.
Facturación
La factura simplificada sustituye al antiguo ticket y tiene menos requisitos que una factura completa, pero solo puede usarse en operaciones concretas y por debajo de ciertos importes.
Facturación
Si facturas servicios a una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA válido, normalmente aplicas inversión del sujeto pasivo: factura sin IVA español, pero con obligaciones adicionales.
Facturación
Los servicios prestados a empresas o particulares fuera de la UE suelen quedar fuera del ámbito del IVA español, pero las reglas de localización varían según el tipo de servicio.
Facturación
El criterio de caja permite declarar el IVA repercutido cuando cobras (no cuando facturas). Puede ayudar a tu tesorería, pero tiene contrapartidas que conviene valorar antes de optar por él.
Cuota y cotización
En pluriactividad cotizas por ambos regímenes a la vez, pero existen reducciones en la base mínima del RETA durante los primeros meses y la posibilidad de recuperar el exceso de cotización.
Cuota y cotización
Si dejas de trabajar unos meses pero no tramitas la baja en RETA, sigues generando cuota. Existen fórmulas para pausar la cotización sin renunciar a tu negocio para siempre.
Cuota y cotización
Durante una incapacidad temporal, la cotización no siempre corre a tu cargo: en determinados supuestos y a partir de un momento concreto, la asume la mutua o el INSS.
Cuota y cotización
Si eres administrador o socio de una sociedad y ejerces funciones de dirección, puedes estar obligado a cotizar como autónomo societario, con una base mínima distinta a la del RETA general.
Cuota y cotización
Los años cotizados en el RETA cuentan igual que los del Régimen General para acceder a la jubilación, pero la cuantía depende de las bases por las que hayas cotizado durante tu vida laboral.
Cuota y cotización
La prestación por nacimiento y cuidado de menor para autónomos equivale a la del Régimen General, y durante el permiso puedes quedar exenta de pagar la cuota mientras cobras la prestación.
IVA
El recargo de equivalencia es un régimen especial obligatorio para comerciantes minoristas persona física que venden al consumidor final sin transformar los productos.
IVA
Estar exento de IVA no siempre es una ventaja: en la mayoría de casos, tampoco puedes deducirte el IVA que soportas en tus gastos.
IVA
El modelo 390 es el resumen anual del IVA, pero muchos autónomos están exonerados de presentarlo si cumplen determinados requisitos y lo comunican en el último trimestre.
IVA
Si el IVA soportado supera al repercutido, puedes arrastrar el saldo negativo a siguientes trimestres o solicitar la devolución en el último trimestre del año.
IVA
El SII obliga a remitir los registros de facturación casi en tiempo real, pero solo afecta a grandes empresas, grupos de IVA y determinados inscritos voluntarios: la gran mayoría de autónomos no está dentro de su ámbito.
IRPF
El régimen de estimación de tu IRPF determina cómo calculas tu rendimiento neto y qué obligaciones contables tienes. No siempre puedes elegir libremente: depende de tu actividad y tu volumen de ingresos.
IRPF
Las reglas de deducción del vehículo son distintas en IVA y en IRPF, y esa diferencia es una de las fuentes de error más habituales entre autónomos.
IRPF
Si trabajas desde tu vivienda habitual, puedes deducir parte de los suministros aplicando una fórmula concreta prevista en la Ley del IRPF, distinta según el tipo de gasto.
IRPF
Un rendimiento negativo de tu actividad no se pierde: puede compensarse con otros rendimientos del mismo ejercicio o, si aún queda negativo, con los cuatro ejercicios siguientes.
IRPF
Si generas ingresos habituales a través de plataformas digitales, es probable que constituyan actividad económica sujeta a alta, IVA e IRPF, y las propias plataformas informan de ello a Hacienda.
Alta y obligaciones
Existen dos vías distintas para combinar prestación por desempleo y alta como autónomo: capitalizar el paro (cobrarlo de golpe) o compatibilizarlo (cobrar parte mientras trabajas).
Alta y obligaciones
Si tu actividad cambia o añades una nueva línea de negocio, debes comunicarlo a Hacienda dando de baja y de alta los epígrafes correspondientes.
Alta y obligaciones
Un TRADE es un autónomo que depende económicamente de un único cliente en, al menos, un 75% de sus ingresos, con derechos específicos reconocidos por ley que un autónomo ordinario no tiene.
Alta y obligaciones
Si un familiar cercano trabaja habitualmente en tu negocio sin ser socio ni asalariado, normalmente debes darlo de alta como autónomo colaborador, no como trabajador por cuenta ajena.
Alta y obligaciones
Darse de baja exige dos trámites independientes (Hacienda y Seguridad Social) y conviene revisar bienes afectos, existencias y declaraciones pendientes antes de cerrar del todo.
Contratar personal
Contratar a tu primer empleado exige tramitar un código de cuenta de cotización, afiliarlo, comunicar el contrato al SEPE y asumir nuevas obligaciones periódicas.
Contratar personal
Existen distintas bonificaciones en la cotización empresarial según el perfil del trabajador contratado, pero cambian con frecuencia: conviene comprobar las vigentes antes de contratar.
Contratar personal
Tener empleados añade obligaciones recurrentes de cotización, retención, prevención de riesgos y registro que van más allá de tu propia cuota de autónomo.
Contratar personal
La línea entre autónomo colaborador y trabajador asalariado depende de si existe una relación de dependencia y ajenidad real, no de la mera voluntad de ahorrar costes.
Sociedades y estructura
No hay una cifra mágica de beneficio a partir de la cual siempre compense una SL: depende de la tributación, la responsabilidad patrimonial y los costes de gestión adicionales.
Sociedades y estructura
Pasar de autónomo a SL implica constituir la sociedad, cambiar tu propio encuadramiento en Seguridad Social y gestionar con cuidado el traspaso de tu actividad anterior.
Sociedades y estructura
Sí, es posible combinar tu actividad como autónomo persona física con la titularidad o administración de una sociedad limitada, aunque debes revisar cómo afecta a tu cotización.
Sociedades y estructura
Como autónomo respondes de las deudas del negocio con tu patrimonio personal; una SL limita esa responsabilidad, salvo excepciones que conviene conocer antes de confiarse.
Internacional y digital
Trabajar desde otro país no te exime de tus obligaciones fiscales en España si sigues siendo residente fiscal aquí. El régimen especial para nómadas digitales está pensado para extranjeros que llegan a España, no al revés.
Internacional y digital
Dejar de ser residente fiscal en España cambia tu tributación de forma significativa, y trasladarte a un país considerado paraíso fiscal activa una regla anti-abuso que mantiene tu residencia española varios años más.
Internacional y digital
Además de las reglas de IVA aplicables a terceros países, conviene revisar si existe un convenio de doble imposición con el país del cliente para evitar que te retengan impuestos de forma duplicada.
Internacional y digital
Comisiones de afiliación, ventas en dropshipping o ingresos de contenido digital constituyen actividad económica con obligaciones propias, aunque no gestiones stock físico ni una oficina tradicional.
Alta y obligaciones
Los titulares de explotaciones agrarias y sus familiares colaboradores se encuadran en el Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA), dentro del RETA pero con reglas propias.
Alta y obligaciones
La normativa de incompatibilidades del sector público limita, pero no siempre impide, que un funcionario ejerza una actividad privada por cuenta propia.
Alta y obligaciones
Estos colectivos tienen una bonificación de cuota más amplia que la tarifa plana general, tanto en cuantía como en duración.
Alta y obligaciones
En estos territorios no se aplica el IVA, sino sus propios impuestos indirectos, y existen incentivos fiscales específicos que no tienen equivalente en el resto de España.
Alta y obligaciones
La regla general exige la mayoría de edad o la emancipación legal para ejercer una actividad económica por cuenta propia con plena capacidad.
Alta y obligaciones
No es un alta y una baja completas, sino un cambio de encuadramiento dentro del RETA, con una diferencia clave: el colaborador no puede facturar a su propio nombre.
IVA
Este régimen permite a agricultores, ganaderos y pescadores no repercutir IVA en sus ventas, compensándose mediante un porcentaje adicional que cobran a determinados compradores.
IVA
El arrendamiento de un local de negocio lleva IVA con normalidad, pero el de una vivienda para uso exclusivo como tal está exento, aunque quien la alquile sea un autónomo.
IVA
La periodicidad del modelo 349 no es siempre trimestral: depende del volumen de tus operaciones intracomunitarias, y puede ser mensual o incluso anual.
IVA
Existen dos modalidades de prorrata, la general y la especial, y elegir una u otra puede cambiar de forma notable cuánto IVA puedes deducirte.
IVA
Las comisiones que te cobran plataformas de pago establecidas fuera de España suelen implicar inversión del sujeto pasivo: eres tú quien debe autoliquidar ese IVA, no la plataforma.
IVA
La exención de IVA de la formación no cubre cualquier curso: depende de si se trata de formación reglada u oficialmente reconocida, no del simple hecho de enseñar algo.
IVA
La vía para corregirlo depende de si el error te perjudicó a ti o a Hacienda: una autoliquidación complementaria no es lo mismo que una rectificación a tu favor.
IVA
Si te dedujiste el IVA de un bien de inversión y su uso cambia con el tiempo, es posible que tengas que devolver o ampliar parte de esa deducción años después.
IRPF
Existen límites diarios exentos para gastos de manutención en desplazamientos de trabajo, pero solo se aplican si pagas con medios electrónicos y guardas la factura.
IRPF
Son dos beneficios fiscales distintos que se aplican a la vez: uno reduce el rendimiento neto en tu declaración, el otro reduce el porcentaje de retención en factura.
IRPF
Ni la comunidad de bienes ni la sociedad civil sin personalidad jurídica pagan el Impuesto de Sociedades: el beneficio se atribuye a cada socio, que tributa en su propio IRPF.
IRPF
El modelo 130 se calcula con datos acumulados desde el inicio del año, no trimestre a trimestre de forma aislada, así que unas pérdidas puntuales pueden no eliminar el pago.
IRPF
Una subvención no está exenta de tributar por el hecho de ser una ayuda pública: en la mayoría de los casos se integra como un ingreso más en tu actividad económica.
IRPF
Autores, ilustradores y otros profesionales que ceden derechos de propiedad intelectual tienen un porcentaje de retención distinto al de otras actividades profesionales.
IRPF
Estos tres gastos suelen ser claramente deducibles cuando están vinculados a tu actividad, pero cada uno tiene matices distintos que conviene conocer.
IRPF
Los bienes de cierto valor no se deducen de golpe en el año de la compra: se amortizan a lo largo de varios años según unas tablas oficiales.
Cuota y cotización
Permite seguir cotizando de forma voluntaria tras dejar de estar de alta, sobre todo pensando en no perder cotización de cara a la jubilación.
Cuota y cotización
Tener varios epígrafes de actividad no implica pagar varias cuotas de autónomo: mientras sea dentro del mismo régimen general, se cotiza una sola vez.
Cuota y cotización
El recargo por retraso en el pago de la cuota es progresivo y crece según el tiempo que tardes en regularizar, además de poder derivar en vía de apremio.
Cuota y cotización
La Seguridad Social permite aplazar el pago de la cuota en situaciones de dificultad económica, aunque devenga intereses y exige cumplir ciertos requisitos.
Cuota y cotización
No basta con dejar de facturar: hace falta acreditar una causa concreta reconocida por la norma y un periodo mínimo de cotización por esta contingencia.
Cuota y cotización
La cuota de autónomos no depende de si facturas ese periodo: depende de si sigues de alta, que es una cuestión distinta a tener o no ingresos.
Cuota y cotización
El grado de incapacidad reconocido determina qué actividades puedes compatibilizar con la pensión, y en algunos casos exige que la nueva actividad sea distinta a la habitual.
Facturación
Usar varias series es una decisión organizativa legítima, siempre que cada una mantenga su propia numeración correlativa sin mezclarse con las demás.
Facturación
A pesar de su nombre, una proforma no es una factura a efectos fiscales: es un presupuesto detallado que no sustituye a la factura definitiva.
Facturación
Ambas restan importe a una factura anterior, pero responden a situaciones distintas: corregir un error no es lo mismo que gestionar una devolución o un descuento posterior.
Facturación
Puedes facturar en otra divisa, pero la base imponible del IVA debe convertirse siempre a euros según el tipo de cambio aplicable en el momento del devengo.
Facturación
La ley de lucha contra la morosidad fija un plazo máximo de pago entre empresas, con intereses de demora e indemnización por los costes de cobro si se incumple.
Facturación
El IVA de un anticipo se devenga en el momento del cobro, no cuando termines el servicio, así que debes facturarlo aparte y no esperar a la factura final.
Contratar personal
Existen varias figuras distintas (contrato en prácticas, contrato de formación y prácticas académicas) y confundirlas es un error habitual con consecuencias laborales reales.
Contratar personal
El coste y el procedimiento de un despido dependen de la causa alegada y de si finalmente se califica como procedente, improcedente o nulo.
Contratar personal
Como empleador, tienes obligaciones concretas sobre vacaciones, permisos retribuidos y gestión de bajas médicas que no dependen de que exista o no convenio colectivo.
Contratar personal
Si la relación real con el autónomo subcontratado reúne las notas propias de un contrato laboral, la Inspección de Trabajo puede recalificarla, con consecuencias para ambas partes.
Sociedades y estructura
Para varios socios que empiezan juntos, la sociedad civil y la comunidad de bienes son más rápidas y baratas que una SL, pero a cambio no limitan la responsabilidad patrimonial.
Sociedades y estructura
El tipo general del 25% no siempre es el que se aplica desde el primer año: las empresas de nueva creación pueden beneficiarse de un tipo reducido en sus primeros ejercicios con beneficio.
Sociedades y estructura
Cerrar una SL no es tan sencillo como cesar la actividad: exige un proceso formal de disolución, liquidación y extinción con sus propios trámites y plazos.
Sociedades y estructura
Con un único socio, la ley exige formalidades adicionales precisamente para proteger la separación entre el patrimonio personal y el de la sociedad.
Internacional y digital
El trámite es muy distinto según seas ciudadano de la Unión Europea o de un país de fuera de ella: en el segundo caso, necesitas una autorización específica antes de poder darte de alta.
Internacional y digital
A partir de un umbral de ventas a particulares de la Unión Europea, dejas de aplicar el IVA español y entra en juego la ventanilla única (OSS) para declarar el IVA de cada país de destino.
Internacional y digital
Cobrar en criptomonedas no es distinto a cobrar en especie: se declara por el valor en euros en el momento del cobro, y además puede generar obligaciones informativas propias.
Internacional y digital
Depender casi en exclusiva de un único cliente extranjero no es solo una cuestión de TRADE: puede generar dudas sobre tu residencia fiscal y sobre si esa empresa tiene, sin saberlo, un establecimiento permanente en España.
Cuota y cotización
Es una prestación económica real, gestionada por tu mutua colaboradora, que cubre a los autónomos que cierran el negocio por causas tasadas por ley, no una exoneración de cuota ni la capitalización del paro previo.
Cuota y cotización
El Ingreso Mínimo Vital no excluye a los autónomos: puedes estar de alta y seguir percibiéndolo, pero tienes que comunicar el alta en un plazo concreto y declarar tus rendimientos, que reducen la prestación según reglas propias.
Cuota y cotización
La jubilación activa permite cobrar parte de la pensión mientras sigues de alta como autónomo y facturando, con un porcentaje que empieza por debajo del 100% y va subiendo cuanto más tiempo te mantienes en esa situación.
Cuota y cotización
No es la baja por maternidad: es una prestación específica para cuando tu actividad concreta suponga un riesgo acreditado para el embarazo, con una mutua certificando que no hay ninguna tarea alternativa compatible.
Cuota y cotización
Elegir una mutua colaboradora con la Seguridad Social es obligatorio desde 2019 para darte de alta como autónomo. Cambiarla más adelante solo es posible en una ventana concreta del año, nunca de forma inmediata.
Cuota y cotización
No existe hoy una bonificación estatal específica en la cuota de autónomos por ser joven agricultor: lo que sí existe son las bonificaciones generales para autónomos jóvenes y, aparte, ayudas económicas directas a la primera instalación que gestiona cada comunidad autónoma.
Sociedades y estructura
Si estás casado en régimen de gananciales, las deudas que generes con tu actividad como autónomo pueden alcanzar directamente al patrimonio ganancial, sin necesidad de que tu cónyuge dé su consentimiento para ello.
Contratar personal
Si tienes empleados o subcontratas a otros profesionales con factura sujeta a retención, tienes que ingresar esas retenciones trimestralmente con el modelo 111 y resumirlas cada enero con el modelo 190, aunque en algún trimestre no haya cuota a ingresar.
IVA
Enviar bienes físicos fuera de la UE está exento de IVA, pero solo si acreditas la salida con el DUA y conservas la documentación. No es lo mismo que facturar un servicio a un cliente extracomunitario.
IVA
Si vendes directamente servicios digitales a consumidores de otros países de la UE, a partir de 10.000 € anuales de ventas intracomunitarias debes cobrar el IVA del país del cliente, no el español, y declararlo a través de la ventanilla única (OSS).
IVA
El régimen simplificado de IVA calcula tu cuota trimestral aplicando índices y módulos, no facturas reales, y va ligado a la estimación objetiva del IRPF: son declaraciones distintas (modelo 303 frente a modelo 131) pero comparten actividad, umbrales y renuncia conjunta.
Facturación
Facturar a una Administración Pública española obliga, en general, a usar el formato Facturae y presentarlo por FACe, aunque la ley solo impone esta obligación de forma directa a sociedades, no a autónomos persona física.
Internacional y digital
Si eres residente fiscal en España y el valor de tus cuentas, valores o inmuebles fuera del país supera los 50.000 € por bloque, tienes que declararlos en el modelo 720 antes del 31 de marzo, aunque las sanciones por no hacerlo ya no son las de hace unos años.
Internacional y digital
Trasladar tu residencia fiscal de forma efectiva no es solo mudarte: implica darte de baja en Hacienda y en el RETA, cerrar tu actividad en España y, si tienes participaciones societarias relevantes, puede activarse el exit tax del artículo 95 bis.
Internacional y digital
Un producto, un viaje o una experiencia que recibes a cambio de una mención o una publicación no es un regalo para Hacienda: es una permuta, y tributa en IRPF e IVA exactamente igual que si te hubieran pagado en dinero.
Alta y obligaciones
Alquilar tu vivienda en Airbnb o Booking no siempre te obliga a darte de alta como autónomo: depende de si prestas servicios propios de un hotel. Y quien informa a Hacienda de esas cesiones no eres tú, sino la propia plataforma.
IRPF
Vender o dar de baja un vehículo, un ordenador o un local que usabas en tu negocio no genera un ingreso de la actividad, sino una ganancia o pérdida patrimonial calculada sobre el valor contable tras amortizaciones.
IRPF
Además de la prestación por nacimiento que gestiona la Seguridad Social, el IRPF reconoce deducciones propias por maternidad, familia numerosa y discapacidad que puedes cobrar mes a mes sin depender de una baja laboral.
Alta y obligaciones
Desde 2018 la Tesorería General de la Seguridad Social exige a todo autónomo recibir sus notificaciones de forma electrónica, y Hacienda aplica un régimen parecido a determinados colectivos: dejar pasar diez días sin abrirlas tiene el mismo efecto que si las hubieras leído.
Alta y obligaciones
La mayoría de autónomos puede ejercer sin seguro de responsabilidad civil, pero en actividades como la auditoría de cuentas, la administración concursal o la seguridad privada la ley lo exige expresamente para poder operar.
Facturación
Un programa de facturación para autónomos debe generar facturas completas con numeración correlativa, calcular IVA e IRPF y guardar tus clientes; no todos ofrecen lo mismo ni al mismo precio.
Facturación
Un programa para hacer presupuestos debe cubrir plantillas, datos de cliente, líneas de concepto e impuestos, condiciones y, si lo necesitas, la conversión directa a factura una vez aceptado.
Facturación
Hay generadores gratuitos para facturas sueltas, planes freemium con límites y pruebas gratuitas de programas de pago, pero un plan de pago completo y gratuito para siempre es raro. Conviene distinguir cada modelo antes de decidir.
Facturación
Una factura recurrente se repite periódicamente por un importe y cliente estables (alquileres, cuotas, igualas). Un programa preparado para ello genera cada nueva factura automáticamente, manteniendo la numeración correlativa.
Facturación
Saber qué gastos son deducibles es una cosa; llevar el control diario de tickets y facturas recibidas sin perder ninguno es otra distinta. Un programa de control de gastos ayuda con la segunda, no decide la primera.