Facturación

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas y documentos contables?

Actualizado: 2026-06-10

Respuesta

Respuesta rápida

Guarda tus facturas y documentos contables al menos 6 años desde el último asiento realizado en los libros, que es el plazo mercantil más amplio, aunque el plazo de prescripción fiscal general sea de 4 años.

Resumen claro

Prescripción fiscal general: 4 años desde el fin del plazo de declaración (art. 66 Ley General Tributaria)
Obligación mercantil de conservación: 6 años desde el último asiento (art. 30 Código de Comercio)
Si hay bienes de inversión, el IVA de esas facturas puede tener que justificarse durante más tiempo por la regularización de deducciones
En la práctica, lo más seguro es conservar todo documento fiscal y contable durante 6 años como mínimo

Explicación detallada

Consideraciones principales

Es habitual pensar que basta con guardar las facturas 4 años, porque ese es el plazo de prescripción del derecho de la Administración para determinar la deuda tributaria (artículo 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria). Ese plazo es real, pero no es el único que importa.

El plazo mercantil es más largo: 6 años

El artículo 30 del Código de Comercio obliga a los empresarios a conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes de su negocio durante 6 años a partir del último asiento realizado en los libros, salvo que otra norma establezca un plazo distinto. Como autónomo que lleva contabilidad o libros registro para tu actividad, este plazo también te aplica.

Bienes de inversión: un caso especial

Si compraste un bien de inversión (por ejemplo, un ordenador de alto valor, maquinaria o un vehículo afecto) y te deduces su IVA, la normativa prevé un periodo de regularización de varios años en el que la deducción practicada puede revisarse si cambia el grado de afectación del bien a la actividad. Conviene conservar la factura de compra mientras dure ese periodo, además del plazo general de conservación.

En la práctica, la recomendación más segura es guardar toda la documentación fiscal y contable (facturas emitidas, recibidas, justificantes de gastos, libros registro, modelos presentados) durante 6 años como mínimo, y algo más si hay bienes de inversión relevantes. Guardar copia digital, además del papel si lo tienes, facilita mucho la búsqueda posterior.

Cómo organizarlo sin complicarte

Organiza carpetas por año y trimestre, separando emitidas y recibidas.Guarda también los justificantes de pago (no solo la factura) cuando puedan pedirte prueba de cobro o pago.Conserva copia de los modelos presentados (303, 130, 190...) junto con las facturas del periodo correspondiente.

Ejemplo práctico

En 2026 revisas tu archivo y decides eliminar las facturas de 2019 porque ya han pasado los 4 años fiscales. Sin embargo, el plazo mercantil de 6 años todavía no ha vencido: deberías conservarlas hasta 2025 como mínimo, no eliminarlas en 2023.

Base legal

Artículo 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria (prescripción fiscal) y artículo 30 del Código de Comercio (conservación de documentación mercantil).

Errores comunes

Eliminar facturas a los 4 años pensando que ese es el único plazo aplicable.
No conservar copia digital y perder documentación en papel con el tiempo.
Olvidar el periodo de regularización de bienes de inversión al deshacerse de facturas antiguas.
No guardar los justificantes de pago junto a las facturas.

Preguntas frecuentes

¿Basta con guardar las facturas 4 años?

No es lo más seguro: ese es solo el plazo de prescripción fiscal general. La obligación mercantil exige conservar libros y justificantes 6 años desde el último asiento, que es el plazo más amplio.

¿Hay casos en los que haya que guardar las facturas incluso más tiempo?

Sí, si compraste un bien de inversión y te deduces su IVA: conviene conservar esa factura mientras dure el periodo de regularización de la deducción, además del plazo general de conservación.

¿Es suficiente conservar las facturas solo en papel?

No es necesario limitarte al papel: guardar copia digital, además del papel si lo tienes, facilita mucho la búsqueda posterior.