¿Cómo funciona el IVA cuando exporto mercancías fuera de la UE?

Cuando vendes un producto físico (una pieza artesanal, maquinaria, textil) a un cliente situado fuera de la Unión Europea y la mercancía sale realmente del territorio aduanero comunitario, la operación es una exportación exenta de IVA con derecho a deducir el IVA soportado en las compras vinculadas a esa venta. Esto es distinto de facturar un servicio (consultoría, diseño, programación) a un cliente sin establecimiento en la UE, que se rige por las reglas de localización de servicios; aquí el foco es el bien físico y la aduana.

Antes de emitir la primera exportación necesitas el número EORI (Economic Operators Registration and Identification), que identifica a los operadores económicos ante aduanas. Lo solicitas de forma gratuita en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital, DNIe o Cl@ve, y su estructura combina el código de país (ES) con tu NIF.

La exención no se presume: la mercancía debe salir del territorio de la Unión dentro del plazo fijado reglamentariamente (con carácter general, tres meses desde la puesta a disposición del comprador), y tienes que conservar la prueba de esa salida mientras no prescriba el impuesto. En la práctica, el justificante es el DUA de exportación validado por la aduana de salida, junto con facturas, contratos o notas de pedido y documentos de transporte.

Existen dos modalidades con matices distintos: exportación directa, cuando tú (o un transportista en tu nombre) organizas el transporte fuera de la UE, y exportación indirecta, cuando es el comprador extranjero quien lo gestiona; en ambos casos la exención exige poder acreditar documentalmente que el bien salió realmente de la UE, no basta con la intención de exportar.