Guía de referencia

Gastos deducibles para autónomos en 2026

Qué puedes deducirte con seguridad, qué gastos son frágiles ante una inspección y por qué el vehículo y la vivienda habitual tienen reglas distintas en IRPF y en IVA.

Lectura: 8 min

Actualizado: 9 julio 2026

Flujo de decisión

Gasto¿Afecto a la actividad?¿Factura completa?Registro contableDeducción
Contenidos de la guía

Lo esencial

En una frase

Un gasto es deducible cuando está realmente vinculado a tu actividad, está documentado con factura completa y lo registras correctamente; sin alguno de esos tres elementos, la deducción queda en riesgo.

Los tres requisitos que siempre se exigen

Afectación real

El gasto debe estar vinculado a generar ingresos de tu actividad, no ser solo conveniente.

Factura completa

Con tus datos fiscales, no un ticket incompleto sin identificación del comprador.

Registro contable

Anotado en tus libros: un gasto sin registrar, a efectos prácticos, no existe fiscalmente.

Deducir en IRPF no es lo mismo que deducir en IVA

Son dos preguntas distintas ante el mismo gasto: ¿puedo restar este importe de mi rendimiento neto en IRPF? y ¿puedo deducirme el IVA que he pagado en la compra? Las reglas no siempre coinciden, y el vehículo es el ejemplo más claro de esa diferencia.

El caso del vehículo

En IVA, se presume una afectación del 50% para turismos, salvo actividades concretas con presunción del 100% (transporte, autoescuelas, comerciales con desplazamientos habituales, entre otras). En IRPF, sin embargo, la deducción de amortización y gastos exige, para la mayoría de actividades, afectación exclusiva: si también usas el vehículo para tu vida personal, en general no puedes deducir nada en IRPF, aunque sí te hayas deducido parte del IVA.

Ver el detalle completo con ejemplo práctico

Trabajar desde casa: vivienda y suministros

Si trabajas desde tu vivienda habitual, puedes deducir un porcentaje de gastos como el IBI o la comunidad proporcional a los metros cuadrados afectos, previa comunicación en el modelo censal. Para suministros como luz, agua o gas, la Ley del IRPF prevé una fórmula distinta, con un porcentaje adicional sobre esa proporción de metros cuadrados.

Ver la fórmula completa con ejemplo

Clasificación práctica de gastos habituales

Deducible

Software profesional con factura a tu nombre, usado en tu actividad.

Deducible

Cuota de gestoría o asesoría fiscal.

Dudoso

Comidas de trabajo sin justificación clara de la relación con un cliente concreto.

Dudoso

Vehículo de uso mixto sin acreditación de afectación exclusiva.

No deducible

Compras de uso puramente personal sin ninguna vinculación con la actividad.

Esta clasificación es orientativa: el encaje final depende siempre de tu actividad concreta y de cómo puedas justificarlo.

Errores frecuentes

Deducir tickets o justificantes sin los datos fiscales completos de una factura.

Mezclar gastos personales y profesionales en la misma cuenta y los mismos justificantes.

Aplicar en IRPF la misma presunción del 50% del vehículo que se usa en IVA.

Deducir suministros de la vivienda sin haber declarado la afectación parcial en el modelo censal.

No registrar el gasto en los libros correspondientes, aunque se tenga la factura guardada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deducir gastos anteriores al alta como autónomo?
Con carácter general, solo son deducibles los gastos vinculados al ejercicio de la actividad desde que esta existe. Los gastos previos al alta exigen un análisis específico y conviene consultarlo con tu gestoría.
¿Necesito siempre factura para deducir un gasto?
Sí, como regla general necesitas una factura completa a tu nombre. Un simple ticket, sin los datos fiscales exigidos, no suele ser suficiente para sostener la deducción.
¿Puedo deducirme comidas con clientes?
Puede ser posible en determinadas condiciones y con límites, pero es uno de los gastos más revisados en comprobaciones: documenta siempre con quién, para qué y por qué motivo profesional.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza un gasto que ya deduje?
Si en una comprobación se considera que un gasto no era deducible, tendrás que regularizar la diferencia, con los recargos o intereses que correspondan según el caso.

Siguiente paso recomendado

Revisa el impacto en tu cuota y en tu IVA

Los gastos deducibles reducen tu rendimiento neto y, con ello, tu tramo de cotización.

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Fuentes oficiales y enlaces útiles