Contratar personal
¿Cómo se calcula el coste por hora de un trabajador?
Actualizado: 2026-09-29
Respuesta
Respuesta rápida
El coste por hora de un trabajador es su coste anual para la empresa (salario bruto más las cotizaciones que pagas tú) dividido entre las horas que trabaja efectivamente al año. Las horas salen de su jornada anual según convenio o contrato, que ya descuenta vacaciones y festivos. Si quieres usarlo para fijar precios, divide además solo entre las horas que realmente puedes facturar.
Resumen claro
- Coste por hora = coste anual para la empresa ÷ horas efectivas de trabajo al año
- El coste anual incluye el salario bruto y la cotización empresarial, no solo la nómina
- Las horas efectivas descuentan vacaciones y festivos: usa la jornada anual de tu convenio
- Para presupuestar, calcula también el coste por hora facturable, que siempre es más alto
Explicación detallada
Qué debes saber
Conocer el coste por hora de un empleado sirve para dos cosas muy distintas: saber cuánto te cuesta realmente cada hora de trabajo y fijar un precio por hora para tus servicios que cubra ese coste. La fórmula de partida es la misma, pero en el segundo caso hay que afinar más.
Paso 1: el coste anual para la empresa
No basta con el salario bruto: a él se suman las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa (contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA y accidentes de trabajo según tu actividad). Puedes obtener esa cifra anual con nuestra calculadora del coste de contratar a un empleado, y restar después las bonificaciones a la contratación que te correspondan.
Paso 2: las horas efectivas al año
La referencia es la jornada anual que fije el convenio colectivo o el contrato. El Estatuto de los Trabajadores establece un máximo de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, al menos 30 días naturales de vacaciones y hasta 14 fiestas laborales al año, retribuidas y no recuperables. Si el convenio no te da la cifra anual, calcúlala: horas semanales por 52 semanas, menos las horas de vacaciones y festivos. Un trabajador a tiempo completo de 40 horas acaba trabajando alrededor de 1.790 horas al año, no 2.080.
Paso 3 (para presupuestar): las horas facturables
Si vas a usar el dato para poner precio a tus servicios, no todas las horas trabajadas se pueden facturar: hay desplazamientos, formación, tareas internas y bajas. Divide el coste anual solo entre las horas que prevés facturar y súmale tu margen. Es también el dato con el que comparar si te sale más a cuenta subcontratar a otro autónomo o contratar.
Fuentes oficiales: jornada, fiestas y vacaciones en los artículos 34, 37 y 38 del Estatuto de los Trabajadores; tipos de cotización vigentes en la Seguridad Social.
Ejemplo práctico
Supón que la calculadora te da un coste anual para la empresa de 29.000 € por un trabajador a jornada completa de 40 horas semanales. Horas teóricas: 40 × 52 = 2.080. Menos unos 22 días laborables de vacaciones (176 horas) y 14 festivos (112 horas): quedan 1.792 horas efectivas. Coste por hora: 29.000 ÷ 1.792 ≈ 16,18 €. Si solo puedes facturar el 80% de esas horas (unas 1.434), el coste por hora facturable sube a unos 20,23 €, antes de añadir tu margen. Las cifras son un ejemplo: usa la jornada anual de tu convenio y tu coste real.
Base legal
Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores: artículo 34 (jornada), artículo 37.2 (fiestas laborales) y artículo 38 (vacaciones anuales).
Errores comunes
- Dividir solo el salario bruto, sin sumar la cotización que paga la empresa.
- Usar 2.080 horas al año sin descontar vacaciones ni festivos.
- Presupuestar con el coste por hora trabajada en lugar del coste por hora facturable.
- No revisar la jornada anual del convenio, que puede ser inferior al máximo legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué fórmula se usa para calcular el coste por hora de un trabajador?
Coste anual para la empresa (salario bruto más cotizaciones empresariales) dividido entre las horas efectivas de trabajo al año según la jornada del convenio o del contrato.
¿Cuántas horas trabaja al año un empleado a jornada completa?
Depende del convenio. Con 40 horas semanales, 30 días naturales de vacaciones y 14 festivos, salen alrededor de 1.790 horas efectivas, frente a las 2.080 teóricas.
¿Por qué el coste por hora para presupuestar es más alto?
Porque no todas las horas trabajadas se pueden facturar. Si repartes el coste solo entre las horas facturables, cada una debe cubrir también las que no cobras.