¿Puedo deducirme las dietas y los gastos de manutención cuando viajo por trabajo?

Cuando tu actividad te obliga a desplazarte fuera de tu lugar habitual de trabajo, los gastos de manutención en los que incurres ese día tienen un tratamiento específico distinto del resto de gastos de restauración.

La normativa fija unos importes diarios exentos de gasto de manutención: una cuantía para desplazamientos dentro de España sin pernocta, y una cuantía superior cuando el desplazamiento implica pasar la noche fuera de tu domicilio habitual. Los importes para desplazamientos al extranjero son distintos y, en general, más elevados.

Para poder aplicar estos límites, es imprescindible que el pago se realice mediante tarjeta u otro medio electrónico que deje rastro, y que conserves la factura correspondiente del restaurante o establecimiento. El pago en efectivo, aunque tengas ticket, no cumple este requisito.

Es importante entender que estos límites no son un tope que impida deducir más: si tu gasto real supera el importe diario exento, simplemente el exceso sobre ese límite deja de considerarse gasto exento de manutención y pasa a analizarse con el criterio general de gastos deducibles, más restrictivo y sujeto a mayor riesgo en una comprobación.

Estas reglas están pensadas para desplazamientos puntuales por motivo de trabajo, no para las comidas habituales del día a día en tu localidad de residencia o donde ejerces tu actividad de forma continuada, que no encajan en este supuesto.