Guía de referencia
Facturación para autónomos en 2026
Qué debe llevar una factura, cuándo puedes simplificarla, cómo corregir un error sin liarla y qué cambia con la factura electrónica.
Lectura: 7 min
Actualizado: 3 julio 2026
Flujo de decisión
Lo esencial
En una frase
Una factura válida identifica correctamente la operación, sigue una numeración correlativa y refleja impuestos y retenciones sin errores; si algo cambia después de emitirla, se corrige con una rectificativa, nunca borrándola.
Factura completa o factura simplificada
El Reglamento de facturación distingue dos tipos principales. La elección no es solo una cuestión de comodidad: tiene consecuencias sobre si tu cliente puede deducirse el gasto.
Factura completa
Identifica plenamente a emisor y receptor. Es la opción segura siempre que factures a otro profesional o empresa.
Factura simplificada
Menos datos exigidos. Solo admitida en operaciones de importe reducido o en sectores concretos (comercio minorista, hostelería, transporte de personas, entre otros).
Qué debe incluir una factura completa
Número y serie
Correlativo, sin saltos, dentro de cada serie que utilices.
Fecha de expedición
Y, si es distinta, fecha de la operación.
Datos del emisor
Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
Datos del receptor
Obligatorios en factura completa; opcionales en la simplificada, salvo que el cliente los solicite.
Descripción de la operación
Concepto claro del servicio o producto prestado.
Base imponible, tipo y cuota de IVA
O la exención o no sujeción aplicable, citando el motivo.
Retención de IRPF
Si corresponde, con el porcentaje aplicado y el importe retenido.
Consulta también qué IVA corresponde a cada factura y cuándo aplicar retención de IRPF.
Numeración y series
La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie, sin saltos. Puedes usar varias series si te resulta útil organizativamente (por ejemplo, una para facturas rectificativas), pero cada serie debe mantener su propia correlatividad de forma independiente y coherente en el tiempo.
Cómo corregir una factura con errores
Nunca elimines una factura ya emitida para sustituirla por otra. Si el error afecta a importes, IVA o retenciones, corresponde emitir una factura rectificativa que referencie la original, conservando ambas.
Ver la guía completa de facturas rectificativasCuánto tiempo conservar tus facturas
El plazo fiscal general es de 4 años, pero la obligación mercantil de conservación es de 6 años desde el último asiento contable. En la práctica, lo más seguro es guardar toda tu documentación por el plazo más largo.
Ampliar: plazos de conservación y bienes de inversiónFactura electrónica y Veri*Factu
Dos novedades normativas conviven: Veri*Factu, que exige software de facturación con requisitos técnicos concretos, y la futura factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales de la Ley Crea y Crece. Sus calendarios de entrada en vigor han sufrido aplazamientos, así que conviene verificar la fecha vigente antes de dar por buena cualquier fecha que hayas leído.
Entender la diferencia entre Veri*Factu y la factura electrónica B2BErrores frecuentes al facturar
Reiniciar la numeración de facturas cada año sin usar series claramente diferenciadas.
Emitir una factura simplificada a un cliente profesional que necesita deducirse el gasto.
Eliminar una factura con error en lugar de emitir una rectificativa.
Olvidar indicar el motivo cuando una operación no lleva IVA.
Deshacerse de facturas antiguas antes de cumplir el plazo real de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin estar dado de alta como autónomo?
¿Es obligatorio usar un programa de facturación?
¿Qué diferencia hay entre factura completa y simplificada?
¿Qué hago si detecto un error en una factura ya enviada?
Herramienta recomendada
Calcula el importe final de tu factura
Antes de enviarla, comprueba base, IVA, retención y total a cobrar en 30 segundos.
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