Tema
Alta y obligaciones del autónomo
Todo lo que rodea al alta como autónomo: el momento exacto, los casos especiales que cambian el trámite, las obligaciones que empiezan desde el primer día y cómo cerrar la actividad cuando llegue el momento.
Para empezar
- Lectura recomendadaGuía para darse de alta como autónomo paso a paso
- HerramientaCalculadora de la cuota de autónomos
- HerramientaCalendario fiscal con los plazos del año
Darse de alta
El orden del trámite, los plazos y las decisiones que tomas en el propio alta.
- ¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo en España?Debes darte de alta en Hacienda y Seguridad Social antes de emitir tu primera factura, sin excepciones salvo casos muy puntuales.
- ¿Qué pasa si me doy de alta como autónomo tarde? Consecuencias y regularizaciónDarse de alta fuera de plazo puede implicar recargos, cuotas retroactivas y sanciones, tanto en Hacienda como en Seguridad Social.
- ¿Cuándo se considera una actividad marginal y qué riesgos tiene no darse de alta?"Actividad marginal" no es una categoría legal en España: es un término práctico para actividades no habituales cuyo encaje se valora caso por caso.
- ¿Cómo se elige o se cambia de mutua colaboradora siendo autónomo?Elegir una mutua colaboradora con la Seguridad Social es obligatorio desde 2019 para darte de alta como autónomo. Cambiarla más adelante solo es posible en una ventana concreta del año, nunca de forma inmediata.
- ¿Cómo cambio de epígrafe IAE si cambio de actividad?Si tu actividad cambia o añades una nueva línea de negocio, debes comunicarlo a Hacienda dando de baja y de alta los epígrafes correspondientes en el modelo 036.
- ¿Cómo me doy de alta como autónomo agrario? El Sistema Especial de Trabajadores AgrariosLos titulares de explotaciones agrarias y sus familiares colaboradores se encuadran en el Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA), dentro del RETA pero con reglas propias.
- Soy extranjero y vivo en España: ¿cómo me doy de alta como autónomo?El trámite es muy distinto según seas ciudadano de la Unión Europea o de un país de fuera de ella: en el segundo caso, necesitas una autorización específica antes de poder darte de alta.
- ¿Puede un menor de edad darse de alta como autónomo en España?La regla general exige la mayoría de edad o la emancipación legal para ejercer una actividad económica por cuenta propia con plena capacidad.
Compatibilidades y situaciones especiales
Cuando el alta convive con otro empleo, una prestación o un régimen particular.
- ¿Puedo ser funcionario y autónomo a la vez?Sí es posible, pero la normativa de incompatibilidades del sector público limita qué actividades puede ejercer un funcionario por cuenta propia y en qué condiciones.
- ¿Puedo cobrar el paro y hacerme autónomo a la vez? Capitalización y compatibilizaciónExisten dos vías distintas para combinar prestación por desempleo y alta como autónomo: capitalizar el paro (cobrarlo de golpe) o compatibilizarlo (cobrar parte mientras trabajas).
- ¿Cómo cotizo si soy autónomo y trabajador por cuenta ajena a la vez (pluriactividad)?En pluriactividad cotizas por ambos regímenes a la vez, pero existen reducciones en la base mínima del RETA durante los primeros meses y la posibilidad de recuperar el exceso de cotización.
- ¿Qué es un TRADE y en qué se diferencia de un autónomo normal?Un TRADE depende económicamente de un único cliente en, al menos, un 75% de sus ingresos, con derechos específicos reconocidos por ley que un autónomo ordinario no tiene.
- ¿Qué bonificación de cuota existe para autónomos con discapacidad, víctimas de violencia de género o de terrorismo?Estos colectivos tienen una bonificación de cuota más amplia que la tarifa plana general, tanto en cuantía como en duración.
- ¿Qué particularidades fiscales tiene ser autónomo en Canarias, Ceuta o Melilla?En estos territorios no se aplica el IVA, sino sus propios impuestos indirectos, y existen incentivos fiscales específicos que no tienen equivalente en el resto de España.
- ¿Cuándo alquilar mi vivienda turística me obliga a darme de alta como autónomo?Alquilar tu vivienda en Airbnb o Booking no siempre te obliga a darte de alta como autónomo: depende de si prestas servicios propios de un hotel. Y quien informa a Hacienda de esas cesiones no eres tú, sino la propia plataforma.
Familiares que colaboran en el negocio
Autónomo colaborador, cambios de figura y cuándo conviene contratar.
- ¿Qué es el autónomo colaborador y cuándo debo dar de alta a un familiar?Si un familiar cercano trabaja habitualmente en tu negocio sin ser socio ni asalariado, normalmente debes darlo de alta como autónomo colaborador, no como trabajador por cuenta ajena.
- ¿Cómo cambio de autónomo individual a autónomo colaborador, o al revés?No es un alta y una baja completas, sino un cambio de encuadramiento dentro del RETA, con una diferencia clave: el colaborador no puede facturar a su propio nombre.
- ¿Cuándo debo contratar a un familiar como trabajador y no como autónomo colaborador?La línea entre autónomo colaborador y trabajador asalariado depende de si existe una relación de dependencia y ajenidad real, no de la mera voluntad de ahorrar costes.
Obligaciones del día a día
Plazos, notificaciones y requisitos que conviene tener controlados desde el principio.
- ¿Qué ocurre si presento impuestos fuera de plazo?Presentar impuestos tarde implica recargos automáticos y, en algunos casos, sanciones. El importe depende del retraso y de si hubo requerimiento previo.
- ¿Estoy obligado a revisar las notificaciones electrónicas de Hacienda y la Seguridad Social si soy autónomo?Desde 2018 la Tesorería General de la Seguridad Social exige a todo autónomo recibir sus notificaciones de forma electrónica, y Hacienda aplica un régimen parecido a determinados colectivos: dejar pasar diez días sin abrirlas tiene el mismo efecto que si las hubieras leído.
- ¿En qué actividades es obligatorio tener un seguro de responsabilidad civil para ejercer como autónomo?La mayoría de autónomos puede ejercer sin seguro de responsabilidad civil, pero en actividades como la auditoría de cuentas, la administración concursal o la seguridad privada la ley lo exige expresamente para poder operar.
- ¿Es obligatorio tener una cuenta bancaria separada para la actividad?No es obligatorio por ley general, pero separar cuentas facilita la gestión, deducciones y posibles inspecciones.
Pausar o dejar la actividad
Baja definitiva, cese temporal y la protección por cese de actividad.
- ¿Cómo darse de baja como autónomo? Trámites en Hacienda y Seguridad SocialDarse de baja exige dos trámites independientes (Hacienda y Seguridad Social) y conviene revisar bienes afectos, existencias y declaraciones pendientes antes de cerrar del todo.
- ¿Cómo dejar de pagar la cuota temporalmente sin darme de baja definitiva?Si dejas de trabajar unos meses pero no tramitas la baja en RETA, sigues generando cuota. Existen fórmulas para pausar la cotización sin renunciar a tu negocio para siempre.
- ¿Qué es la prestación por cese de actividad y cuánto se cobra al dejar de ser autónomo?Es una prestación económica real, gestionada por tu mutua colaboradora, que cubre a los autónomos que cierran el negocio por causas tasadas por ley, no una exoneración de cuota ni la capitalización del paro previo.